Tämä sivu sisältää tietoa ja materiaaleja BirdLife Suomen ja sen
jäsenyhdistysten retkikummeille. Jos et ole retkikummi, tutustu Info-osioon.
Kysyttävää? Retkikummitoiminnasta vastaa
järjestökoordinaattori.
HUOM: Sivusto on vielä
rakenteilla. Palautetta ja kehitysehdotuksia sivustosta voi
lähettää järjestökoordinaattorille!
INFO
RETKIKUMMILLE
INFO
Mitä on retkikummitoiminta?
Retkikummit ovat BirdLife Suomeen rekisteröityneitä retkenvetäjiä, jotka
toimivat paikallisesti BirdLifen jäsenyhdistyksissä.
- Jos haluat pyytää retkikummin oppaaksi retkelle tai muuhun tapahtumaan, ota
yhteyttä suoraan alueyhdistykseen
tai BirdLife Suomen toimistolle (yhteystiedot vasemmalla).
- Jos haluat osallistua retkikummin vetämään tapahtumaan, tarkkaile yhdistysten
tapahtumakalentereita.
- Jos haluat ryhtyä retkikummiksi tai kaipaat lisätietoja, jatka
lukemista. Tutustu erityisesti kohtiin Pelisäännöt ja Ryhdy retkikummiksi.
Linturetkien tai muiden tapahtumien vetäminen on mainio tapa edistää lintujen
asiaa. Jos sinusta on hauskaa jakaa ihmisille lintutietoa, mikset ryhtyisi
vetämään linturetkiä? Toisaalta, vaikka olisit jo aktiivinen retkenvetäjä,
kummiksi rekisteröityminen kannattaa. Retkikummijärjestelmällä tuetaan
retkenvetäjien työtä.
Retkikummijärjestelmällä on kaksi tavoitetta. Ensinnäkin haluamme löytää
linturetkien ja muiden tapahtumien vetäjiä kaikenikäisille harrastajille sekä
tukea retkenvetäjiä heidän arvokkaassa työssään. Retkikummit
saavat BirdLife Suomelta mm. vakuutuksen ja materiaaleja. Aktiiviset
retkikummit palkitaan lisäksi BirdLifen julkaisemalla Linnut-lehdellä.
Toinen tavoite on uusien jäsenten hankkiminen yhdistyksiimme. BirdLife lähettää
retkellä yhteystietonsa ilmoittaneille ei-jäsenille seuraavaksi ilmestyvän
Tiira-lehden näytenumeron sekä kirjeen, jossa kerrotaan lintuharrastuksesta.
Pelisäännöt
Retkikummit ovat erittäin tärkeitä jäsenhankinnalle ja yhdistysten näkyvyydelle.
Siksi BirdLife tukee retkikummien toimintaa monin tavoin. Alla on listattu
retkikummitoiminnan pelisäännöt.
- Retkikummit ovat BirdLife Suomeen rekisteröityneitä retkenvetäjiä.
Rekisteröityminen tapahtuu allekirjoitetulla rekisteröitymislomakkeella, jossa
kummi lupaa pyrkiä noudattamaan retkikummitoiminnan pelisääntöjä.
- Retkikummi päättää itse milloin, kuinka usein ja minkälaisia retkiä tai muita
tapahtumia hän vetää. Retkiä voi vetää yksin tai yhdessä muiden vetäjien kanssa.
- Retket suunnataan erityisesti ei-jäsenille, ja niillä on tarkoitus kertoa
lintujen lisäksi myös yhdistyksestä ja sen jäsenyydestä.
- Retkikummi kerää tapahtumassa osallistujalistan ja palauttaa sen muiden
retkitietojen kanssa (mm. aika, paikka ja osallistujamäärä) BirdLifelle
mahdollisimman pian, kuitenkin saman kalenterivuoden aikana
nettilomakkeella, skannattuna sähköpostitse tai sellaisenaan postitse.
- Jos retken vetää useampi retkikummi, tapahtuma merkitään kaikkien ”tiliin”,
mutta retkitiedot palautetaan vain yhden kerran.
- BirdLife lähettää retkikummin ilmoittamiin osoitteisiin (ei-jäsenille) seuraavaksi
ilmestyvän Tiira-lehden sekä mahdollisesti lintuharrastuksesta ja jäsenyydestä
kertovan kirjeen.
- BirdLife tarjoaa retkikummeille seuraavat edut:
a. tapaturmavakuutus, joka kattaa kaikki retkikummin vetämät lintutapahtumat
kotimaassa (sekä retkikummi että osallistujat, max. 50 hlö/tapahtuma)
b. Tiira-lehtiä ja mahdollista muuta materiaalia käytettäväksi retkillä ja/tai
jaettavaksi tapahtumissa
c. jos retkikummi palauttaa vuoden loppuun mennessä vähintään kahden retken tai
muun tapahtuman tiedot, hän saa alkavan vuoden Linnut-lehden vuosikerran
veloituksetta.
- BirdLife viestii retkikummeille ensisijaisesti aktiivit-sähköpostilistan
kautta. Kaikkien retkikummien toivotaan liittyvän listalle jo
rekisteröitymisen yhteydessä.
- Retkikummien tiedot päivitetään vuosittain alkuvuodesta yhdistyskyselyn
yhteydessä. Tavoitteena on, että yhdistys kysyy tällöin, jatkaako henkilö retkikummina. Jos henkilöä
ei enää ilmoiteta retkikummiksi, häneltä lakkaavat retkikummin edut.
- Retkikummi voi milloin tahansa ilmoittaa lopettavansa kummina. Edut
lakkaavat tällöin välittömästi.
Ryhdy retkikummiksi
Jos haluat ryhtyä retkikummiksi:
- Tutustu retkikummijärjestelmän pelisääntöihin ja retkikummin ohjeisiin.
- Ota yhteyttä omaan
alueyhdistykseesi. (Tarvitset sieltä suosittelijan.)
- Täytä ja tulosta retkikummin rekisteröitymislomake (yllä)
- Allekirjoita lomake ja lähetä se postitse BirdLife Suomeen (Annankatu 29
A 16, 00100 Helsinki). Lomakkeen saavuttua otamme sinuun yhteyttä.
Retkikummiksi voi rekisteröityä kuka vain lintuyhdistyksen jäsen, joka haluaa vetää retkiä tai muita
yleisötapahtumia lintuyhdistyksessä. On hyvä, jos retkikummi tuntee yhdistyksen
muutakin toimintaa, mutta retkikummiksi ryhtyminen on toisaalta hyvä tapa
aktivoitua ja tutustua omaan yhdistykseen. Lintuguru ei tarvitse olla –
tärkeintä on olla rehellinen omista tiedoistaan ja antaa hyvä kuva
lintuharrastuksesta.
Linturetkien tai muiden tapahtumien vetäminen on mainio tapa edistää lintujen
asiaa. Jos sinusta on hauskaa jakaa ihmisille lintutietoa, mikset ryhtyisi
vetämään linturetkiä? Toisaalta, vaikka olisit jo aktiivinen retkenvetäjä,
kummiksi rekisteröityminen kannattaa. Retkikummijärjestelmällä tuetaan
retkenvetäjien työtä.
RETKIKUMMILLE
Retkikummin ohjeet
Tähän on koottu tarkemmat retkikummin toimintaohjeet. Muista tutustua myös
pelisääntöihin!
- Mieti minkälaisen retken tai muun tapahtuman haluaisit vetää. (Ideoita
kohdassa Vinkit.) Suosi erityisesti ei-jäsenille suunnattuja tapahtumia.
- Ota yhteyttä yhdistykseesi hyvissä ajoin ja sovi järjestelyistä. Jos
haluat vetäjäkaverin, ota yhteyttä myös yhdistyksesi muihin retkikummeihin
tai retkivastaavaan. Yhdistys voi myös miettiä tapahtumat valmiiksi ja
pyytää niille vetäjät retkikummien keskuudesta.
- Ilmoita retkestä tai tapahtumasta mahdollisimman laajasti. Ohjeita on
kohdassa Vinkit (tulossa). Retki-ilmoituksessa on hyvä kertoa mitä
retkellä tarvitaan. Mainitse erityisesti kiikarit ja vaatetus sekä retken
kesto ja käveltävä matka. Liitä ilmoituksiin yhteystiedot (sinun tai
yhdistyksen).
- Varaa mahdollisuuksien mukaan materiaalia kaikille osallistujille.
BirdLife Suomelta voit tilata viimeksi ilmestynyttä Tiira-lehteä
jaettavaksi. Tärkeää olisi pitää myös mukana oman yhdistyksen esitteitä tai
muuten kertoa yhdistyksestä ja siihen liittymisestä. Myös muuta yhdistyksen
materiaalia, kuten lehtiä, kannattaa jakaa.
- Kerää osallistujalista retkilomakkeelle ja palauta sen tiedot BirdLifeen
mieluiten nettilomakkeella (tulossa). Jos nettilomakkeen käyttö on
jostain syystä kohtuuttoman työlästä, osallistujalomakkeen voi myös
palauttaa sellaisenaan postitse tai skannattuna sähköpostitse.
(Vapaamuotoisia sähköposteja ei enää käytetä.) HUOM: kunnes nettilomake
saadaan toimintaan, tiedot voi palauttaa myös puhtaaksikirjoitettuna
Excel-tiedostona.
- Palauta tiedot ajoissa, jotta ne ehtivät mukaan seuraavaksi ilmestyvän
Tiira-lehden postitukseen. Viimeiset palautuspäivät on kerrottu
nettilomakkeella. (Ilmestymisaikataulut ovat myös
Tiira-lehden
sivuilla. Osoitteet on lähetettävä noin kaksi viikkoa ennen
ilmestymistä.)
- Pyri vetämään vähintään kaksi retkeä tai muuta tapahtumaa vuodessa –
palauttamalla niiden tiedot vuoden loppuun mennessä saat seuraavan vuoden
Linnut-lehdet.
- Tutustu tämän sivuston retki- ja turvallisuusvinkkeihin (tulossa),
seuraa aktiivit-sähköpostilistaa ja ilmoita mahdollisista ongelmista
retkikummijärjestelmässä tai retkillä. Ilmoita mahdollisista
henkilötapaturmista mahdollisimman nopeasti BirdLifelle vakuutusasioiden
hoitamista varten.
Vinkit
Miten vedän onnistuneen retken:
- Kerro retki-ilmoituksessa mitä retkellä tarvitaan. Mainitse erityisesti
kiikarit, kengät ja vaatetus sekä retken kesto ja käveltävä matka. Liitä
ilmoituksiin yhteystiedot (sinun tai yhdistyksen).
- Kerro tarkasti retken lähtöpaikka ja -aika, ja ole itse ajoissa
paikalla.
- Jos olet kerännyt ennakko-ilmoittautumiset, tarkista ketkä ovat
saapuneet paikalle ja puuttuuko vielä joku. Puuttuvia on kohtuullista
odotella n. 5-10 min tilanteesta riippuen.
- Esittele itsesi. Kerro retken kulusta ja aikataulusta. Voit kertoa
pohjatietoja myös retkikohteesta ja sen linnustosta. Jos teette bussiretken,
tämä on hyvä tapa viihdyttää retkeläisiä menomatkalla.
- Puhu retken aikana pääsääntöisesti niin, että kaikki kuulevat. Pysäytä
ja kerää ryhmä tarvittaessa ympärillesi. Käytä suomenkielisiä lajinimiä ja
vältä erikoissanastoa (esim. tertiaali) tai selitä ne tarvittaessa.
- Anna selkeitä toimintaohjeita tarvittaessa. Esimerkiksi lapsille
kannattaa kertoa, miten lintutornissa käyttäydytään. Retkeläistä kiinnostaa
myös, kuinka kauan kussakin kohteessa viivytään, milloin on evästauko ja
onko jossain mahdollisuutta käydä vessassa.
- Rohkaise osallistujia kysymään ja keskustelemaan. Tarvittaessa voit
tietenkin myös pyytää ryhmää olemaan hiljaa.
- Anna hyvä kuva lintuharrastuksesta ja -harrastajista – noudata
Havainnoi
huomaavaisesti -ohjeistusta.
- Anna lisätietoja lintujen lisäksi myös yhdistyksestä. Jaa materiaalia,
kuten yhdistysesitettä ja Tiira-lehtiä, ja muista kerätä osallistujalista.
Yhdistystä (esimerkiksi tulevia tapahtumia) saa mielellään mainostaa, mutta
vältä ylenmääräistä tuputtamista.
- Ole reilusti oma itsesi. Ole rehellinen. Uskalla myöntää, jos et tunne
jotain lajia tai osaa vastata johonkin kysymykseen – se ei ole merkki
tyhmyydestä, vaan viisaudesta.
Lisää vinkkejä on tulossa mm. kohderyhmistä, viestinnästä, turvallisuudesta ja
erilaisista retkityypeistä. Lähetä omat vinkkisi
järjestökoordinaattorille!
Materiaalit
|
In English
På svenska
