Edustajiston syyskokous ja TLY 60 vuotta 21.–22.11.

Tervetuloa Turkuun BirdLife Suomen edustajiston syyskokoukseen ja Turun Lintutieteellisen Yhdistyksen 60-vuotisjuhlaan!

 

Aika: la–su 21.–22.11.

Paikat:

• Scandic Julia (Eerikinkatu 4, Turku)
• Iltajuhla: Kåren (Hämeenkatu 22, Turku)
• Päiväohjelmiin voi osallistua myös etäyhteydellä Google Meet -palvelussa (linkki jaetaan edustajille ja muille ilmoittautuneille etäosallistujille).

Tapahtuma on avoin kaikille BirdLife Suomen jäsenyhdistysten jäsenille.

 

Ohjelma

Lauantai

• klo 11.30–12.30 Lounas

• klo 12.30–16.30 TLY 60 vuotta -seminaari, Scandic Julia (myös etäosallistujille)
  • 12.30 Suvi Riihiluoma: Alkusanat
  • 12.45 Jyrki Normaja, kuvaesitys: 260 Jurmo-pinnaa ja 600 miehitysvuorokautta
  • 13.30 Kim Kuntze: Saaristokartoitusprojektin tulokset
  • 14.15–15.15 Kahvitauko
  • 15.15 Ida Penttinen ja Jari Valkama: Merikotkan ja tuulihaukan selviytymistarina

• klo 18.30–23.00 TLY 60 vuotta -iltajuhla, Kåren
  • Alkutervehdys
  • Buffet-ruokailu
  • Sampo Kunttu, kuvaesitys: Miten lintuja harrastettiin TLY:n alkuaikoina
  • Huomionosoitukset ja onnittelut
  • Muuta ohjelmaa

Sunnuntai

• klo 7.30–8.20 Aamiainen majoittuneille ja huoneiden luovutus
• klo 8.30–11.30 BirdLife Suomen edustajiston kokous, Scandic Julia (myös etäosallistujille)
• klo 11.30–12.15 Lounas
• klo 12.15–n. 14 Kokous jatkuu

 

Ilmoittautuminen

⇒ ILMOITTAUDU TÄSTÄ verkkolomakkeella sekä paikan päälle että etäosallistujaksi.

Viimeinen ilmoittautumispäivä paikan päälle on keskiviikko 4.11. Etäosallistujaksi voi ilmoittautua to 19.11. asti.

HUOM: Ilmoittautuminen paikan päälle on sitova. Jos joudut perumaan saapumisesi, ota mahdollisimman pian yhteyttä järjestökoordinaattoriin. Peruutus ei välttämättä onnistu kuluitta enää 4.11. jälkeen.

Ilmoittaudu verkkolomakkeella myös jos osallistut etänä, niin saat osallistumislinkin tapahtumaviikolla.

BirdLifen edustajiston jäsenillä on oikeus osallistua ilmoittautumatta edustajiston kokoukseen, mutta ilman majoitusta ja ruokailuja. Edustajat voivat lomakkeella ilmoittaa myös, jos eivät osallistu lainkaan.

 

Osallistuminen paikan päällä

Paikalle on helppo tulla julkisella liikenteellä: hotellille on noin 1,1 km kävelymatka Turun rautatieasemalta ja 650 m linja-autoasemalta. Hotellilta on noin 600 m kävely iltajuhlapaikalle.

Lähin hotellin suosittelema pysäköintipaikka on maksullinen Toriparkki kahden korttelin päässä hotellilta. (Hotellirakennuksen oma pysäköintihalli on valitettavasti käyttökiellossa.) Sisäänajo Yliopistonkadulta Brahenkadun ja Aninkaistenkadun suunnasta. Pysäköinti maksetaan itse paikan päällä. Hallista kannattaa poistua joko B-uloskäynnin (Eerikinkatu) tai C-uloskäynnin (Kauppiaskatu) kautta. Huomaa, että lähellä B-uloskäyntiä sijaitsee toinenkin Scandic-hotelli (Hamburger Börs), jonka mahdollisia opasteita ei kannata seurata.

Sisäänkirjautuminen huoneisiin klo 16 alkaen ja uloskirjautuminen klo 12 mennessä. Edustajien suositellaan kirjautuvan ulos jo aamulla ennen kokouksen alkua. Aikaisemmin saapuessa voi tiedustella, onko huoneita jo valmiina.

Iltajuhlaan siisti pukeutuminen. Mahdolliset muistamiset toivotaan lahjoituksina TLY:n tilille (FI58 2341 1800 0045 35) käytettäviksi yhdistyksen suojelutoimintaan (viestiksi TLY60).

Hinnat:

HUOM: Laskutamme osallistujat viikonlopun jälkeen. Paikan päällä ei tarvitse maksaa muuta kuin mahdollinen pysäköinti ja mahdolliset juomaostokset.

• Lauantain lounas: 19,90 €
• Lauantain seminaar: maksuton. TLY tarjoaa kakkukahvit.
• Lauantain iltajuhla: 50 €. Hintaan ei sisälly juomia. Ruokajuomia voi ostaa itse paikan päällä.
• Sunnuntain lounas: 19,90 €
• Majoitus:
  • 1 hengen huone: 120 €/hlö/yö
  • Paikka 2 hengen huoneesta: 70 €/hlö/yö
  • Majoituksen voi varata yhdeksi (la–su) tai kahdeksi (pe–su) yöksi.
  • Majoituksen hintaan sisältyy aamiainen.

Esteettömyys:

Scandic Julian tarkat esteettömyystiedot avautuvat tästä linkistä.

Kårenin ravintolatilat ovat saavutettavissa hissillä sekä ulkoa että rakennuksen sisältä. Ensimmäisessä kerroksessa on esteetön wc.

Kysy tarvittaessa lisää esteettömyydestä joko BirdLifen kautta tai suoraan kohteista.

 

Osallistuminen etänä

Osallistumislinkin saat ilmoittautumalla ennakkoon verkkolomakkeella. Edustajat saavat linkin edustajistopostin mukana, mutta toivomme silti myös etäosallistujien ilmoittautuvan verkkolomakkeella.

Ohjeet Google Meetin käyttöön löytyvät tästä linkistä. Jos osallistut tietokoneella, sinun ei tarvitse kirjautua etkä tarvitse Google-tunnuksia. Jos osallistut mobiililaitteella, tarvitset ilmaisen sovelluksen, johon kirjaudutaan Google-tunnuksilla (esim. gmail-tunnukset).

Etänä voi seurata lauantain seminaaria ja sunnuntain kokousta. Ks. kellonajat ohjelmasta.

Ennakkovalmistelut:

• Jos et ole aiemmin käyttänyt Google Meetiä, tutustu ohjeisiin ja valmistaudu tarpeen mukaan. Esimerkiksi jos osallistut mobiililaitteella, asenna sovellus valmiiksi ja kirjaudu siihen hyvissä ajoin ennen kokousta.
• Edustaja: tarkista, että jäsenrekisteriin merkityn sähköpostiosoitteesi postilaatikossa on tilaa vastaanottaa uusia viestejä. Sunnuntaina mahdollisten äänestysten linkit lähetetään sähköpostitse.

Tapahtumassa:

• Sulje heti aluksi kamerasi kamera-kuvakkeesta. Osallistujien kamerat pidetään kiinni, jotta kaistaa säästyy mahdollisimman hyvälle äänentoistolle.
  • Voit avata kamerasi oman puheenvuorosi ajaksi, jos haluat ja jos kaista riittää. Kuvasi heijastetaan kokoustilan valkokankaalle.
• Sulje heti aluksi mikrofonisi mikrofoni-kuvakkeesta. Osallistujien mikrofonit pidetään kiinni muulloin kuin oman puheenvuoron aikana.
• Puheenvuoro pyydetään käyttämällä kädennosto-toimintoa.
  
• Puheenvuoro ilmoitetaan suullisesti. Kun saat puheenvuoron, avaa mikrofonisi, ja halutessa myös kamerasi.
• Kun olet lopettanut puheenvuorosi, muista sulkea mikrofoni ja kamera sekä poistaa kädennosto.
• Jos saavut sunnuntain kokoukseen nimenhuudon jälkeen tai poistut kokouksesta ennen sen päättymistä, pyydä puheenvuoro ja ilmoita asiasta pöytäkirjaa varten. Äänestyksiin voivat osallistua vain pöytäkirjaan merkityt edustajat.
• Mahdolliset tekniset kommentit (esimerkiksi pyyntö puhua kovempaa) kirjoitetaan chat-ikkunaan. Muuten toivomme, että chattia käytetään mahdollisimman vähän.
• Jos sunnuntain kokouksessa toimitetaan äänestyksiä, ne toteutetaan Webropol-palvelulla, joka mahdollistaa suljetun lippuäänestyksen.
  • Linkki äänestykseen lähetetään edustajille sähköpostiin.
  • Kokouksen puheenjohtaja avaa ja sulkee äänestyksen.
  • Varmista, että tallennat äänesi ”Lähetä”-napista, jonka jälkeen aukeaa kiitos-sivu.
  • Äänestysongelmissa kirjoita chattiin ja noudata puheenjohtajan antamia ohjeita.

Ongelmatilanteet:

Katso ohjeet yleisimpien ongelmien ratkaisemiseen (sivun alaosa).

Jos nämä neuvot eivät auta, soita 010 406 6202 (Jan Södersved). Yksityiskohtaista teknistä tukea emme pysty antamaan, koska laitteet ovat niin erilaisia, mutta Jan neuvoo parhaansa mukaan.

Laajoissa tai muuten poikkeuksellisissa ongelmatilanteissa (esimerkiksi jos sunnuntain kokous joudutaan keskeyttämään teknisten ongelmien vuoksi) päivitämme lisätietoja tälle sivulle ja/tai edustajien sähköpostilistalle.