Edustajiston kevätkokous ja PPLY 50 vuotta

Tervetuloa BirdLife Suomen edustajiston kevätkokousviikonloppuun sekä Pohjois-Pohjanmaan lintutieteellisen yhdistyksen 50-vuotisjuhlaan!

Aika: la–su 18.–19.3.

Paikka:

• Oulu, Sokos Hotel Arina (Pakkahuoneenkatu 16, 90100 Oulu)
• Ohjelmaan voi soveltuvin osin osallistua myös etäyhteydellä Google Meet -palvelussa (linkki jaetaan edustajille ja juhlaseminaariin ilmoittautuneille etäosallistujille).

Ohjelma

Lauantai

• klo 12.00–12.45 Lounas hotellin vieressä ensimmäisessä kerroksessa Frans & Camille bistrossa.

• klo 13.00–17.10 PPLY 50 vuotta -juhlaseminaari: Lintuharrastus kansalaistieteenä (striimataan etäosallistujille)
  • Huom: kulku kokoustila Valkeaan hotellin vierestä, kauppakeskus Valkean kautta, 4. kerros.
  • puheenjohtajana Esa Hohtola
  • 13.00–13.45 FT Heidi Björklund: Linnustonseuranta: lintuharrastajien kansalaistiedettä
  • 13.45–14.30 FT Petri Lampila: Mitä harvinaisuushavainnot kertovat lintukantojen muutoksista ja lajien esiintymisen luonnonvaraisuudesta?
  • Kakkukahvit klo 14.30–15.10
  • 15.10–16.10 FM Ari Rajasärkkä: Sanginjoen Ulkometsän suojelun historiaa ja linnustoa
  • 16.10–17.10 FT Juha Markkola: Lintuharrastajien merkitys kiljuhanhen ekologian ja suojelun tutkimuksessa

• klo 19–23 PPLY 50 vuotta -juhlaillallinen
  • Huom: kulku ravintola Verantaan Sokos Hotel Arinan kautta.
  • PPLY:n puheenjohtaja Seija Rannikko: Maljannosto ja tervetulosanat
  • Buffet-ruokailu
  • PPLY:n perustajajäsen Antti Rönkä: Juhlatervehdys
  • Huomionosoitukset ja onnittelut sekä vapaa sana
  • Pöytäkuntien välisen lintukisan purku (kisalaput pöydissä koko illan)

Sunnuntai

• klo 7.30–8.20 Aamiainen majoittuneille ja huoneiden luovutus
• klo 8.30–12.30 BirdLife Suomen edustajiston kokous (striimataan etäosallistujille)
  • Huom: kulku kokoustila Valkeaan hotellin vierestä, kauppakeskus Valkean kautta, 4. kerros.
• klo 12.30–13.00 Lounas hotellin vieressä ensimmäisessä kerroksessa Frans & Camille bistrossa.

Ilmoittautuminen

Viimeinen ilmoittautumispäivä paikan päälle oli keskiviikko 1.3. Etäosallistujaksi voi ilmoittautua verkkolomakkeella vielä tapahtumaviikolla.

HUOM: Ilmoittautuminen paikan päälle on sitova.

Ilmoittaudu verkkolomakkeella mieluusti myös jos osallistut etänä. Ilmoittautuneet etäosallistujat ovat juhlaseminaarissa etusijalla, jos etäosallistujien määrää joudutaan rajaamaan (max. 100 hlö). Etäosallistuja voi halutessaan esittää kommentteja tai kysymyksiä.

BirdLifen edustajiston jäsenet voivat osallistua etänä lauantaina myös ilman ilmoittautumista, jos striimipalveluun mahtuu. Edustajat voivat lomakkeella ilmoittaa myös, jos eivät osallistu lainkaan. Edustajalla on oikeus osallistua ilmoittautumatta sunnuntain edustajiston kokoukseen, mutta ilman majoitusta ja ruokailuja.

Osallistuminen paikan päällä

Hotelli sijaitsee julkisen liikenteen asemien läheisyydessä: Oulun rautatieasemalta on noin 600 metrin ja linja-autoasemalta noin 850 metrin kävelymatka hotellille.

Hotellin läheisyydessä on useita pysäköintihalleja. Hotellin oma pysäköintihalli on osoitteessa Isokatu 18 ja sitä tulee lähestyä pohjoisesta päin. Pysäköinti on maksullinen (24 €/yö), ja maksetaan itse vastaanottoon. Hotellin oma halli voi täyttyä nopeasti, jolloin voi käyttää muita läheisiä halleja. Katso tarkemmat pysäköintiohjeet hotellin verkkosivuilta.

Sisäänkirjautuminen huoneisiin klo 15 alkaen ja uloskirjautuminen klo 12 mennessä (edustajien suositellaan kirjautuvan ulos jo ennen kokouksen alkua). Aikaisemmin saapuessa voi tiedustella, onko huoneita jo valmiina.

Iltajuhlan pukukoodi on rento, iloinen yhdessäolo on tärkeintä! Juhlan aikana on mahdollista esittää onnitteluja yhdistykselle.

Huomaa eri ohjelmien sijainnit:

• Seminaari ja sunnuntain kokous: kulku kokoustila Valkeaan hotellin vierestä, kauppakeskus Valkean kautta, 4. kerros. (ks. kuva)
• Iltajuhla: kulku ravintola Verantaan Sokos Hotel Arinan kautta.

Hinnat:

HUOM: Laskutamme osallistujat viikonlopun jälkeen. Paikan päällä ei tarvitse maksaa muuta kuin illallisen ruokajuomat ja mahdollinen pysäköinti.

• PPLY tarjoaa lauantain kakkukahvit sekä iltajuhlan alkumaljan.
• Lauantain lounas: 19,40 €
• Lauantain illalliskortti (hinta ei sisällä ruokajuomia):
  • 40 € PPLY:n jäsenille
  • 49 € muille
• Sunnuntain lounas: 19,40 €
• Majoitus
  • 1 hengen huone: 99 €/hlö/yö
  • Paikka 2 hengen huoneesta: 54,50 €/hlö/yö
  • Majoituksen voi varata yhdeksi (la–su) tai kahdeksi (pe–su) yöksi.
  • Majoituksen hintaan sisältyy aamiainen.
• Aamiainen ei-majoittuvalle: 25 € (etukortilla 23 €), maksetaan erikseen paikan päällä.

Osallistuminen etänä

Osallistumislinkin saat ilmoittautumalla ennakkoon verkkolomakkeella, lisäksi edustajat saavat linkin edustajistopostin mukana. Ilmoittaudu joka tapauksessa verkkolomakkeella mieluusti myös jos osallistut etänä.

Ohjeet Google Meetin käyttöön löytyvät tästä linkistä. Jos osallistut tietokoneella, sinun ei tarvitse kirjautua etkä tarvitse Google-tunnuksia. Jos osallistut mobiililaitteella, tarvitset ilmaisen sovelluksen, johon kirjaudutaan Google-tunnuksilla (esim. gmail-tunnukset).

Etänä voi seurata lauantain seminaaria ja sunnuntain kokousta. Ks. kellonajat ohjelmasta.

Ennakkovalmistelut:

• Jos et ole aiemmin käyttänyt Google Meetiä, tutustu ohjeisiin ja valmistaudu tarpeen mukaan. Esimerkiksi jos osallistut mobiililaitteella, asenna sovellus valmiiksi ja kirjaudu siihen hyvissä ajoin ennen kokousta.
• Edustaja: tarkista, että jäsenrekisteriin merkityn sähköpostiosoitteesi postilaatikossa on tilaa vastaanottaa uusia viestejä. Sunnuntaina mahdollisten äänestysten linkit lähetetään sähköpostitse.

Tapahtumassa:

• Sulje heti aluksi kamerasi kamera-kuvakkeesta. Osallistujien kamerat pidetään kiinni, jotta kaistaa säästyy mahdollisimman hyvälle äänentoistolle.
  • Voit avata kamerasi oman puheenvuorosi ajaksi, jos haluat ja jos kaista riittää. Kuvasi heijastetaan kokoustilan valkokankaalle.
• Sulje heti aluksi mikrofonisi mikrofoni-kuvakkeesta. Osallistujien mikrofonit pidetään kiinni muulloin kuin oman puheenvuoron aikana.
• Puheenvuoro pyydetään käyttämällä kädennosto-toimintoa.
  
• Puheenvuoro ilmoitetaan suullisesti. Kun saat puheenvuoron, avaa mikrofonisi, ja halutessa myös kamerasi.
• Kun olet lopettanut puheenvuorosi, muista sulkea mikrofoni ja kamera sekä poistaa kädennosto.
• Jos saavut sunnuntain kokoukseen nimenhuudon jälkeen tai poistut kokouksesta ennen sen päättymistä, pyydä puheenvuoro ja ilmoita asiasta pöytäkirjaa varten. Äänestyksiin voivat osallistua vain pöytäkirjaan merkityt edustajat.
• Mahdolliset tekniset kommentit (esimerkiksi pyyntö puhua kovempaa) kirjoitetaan chat-ikkunaan. Muuten toivomme, että chattia käytetään mahdollisimman vähän.
• Jos sunnuntain kokouksessa toimitetaan äänestyksiä, ne toteutetaan Webropol-palvelulla, joka mahdollistaa suljetun lippuäänestyksen.
  • Linkki äänestykseen lähetetään edustajille sähköpostiin.
  • Kokouksen puheenjohtaja avaa ja sulkee äänestyksen.
  • Varmista, että tallennat äänesi “Lähetä”-napista, jonka jälkeen aukeaa kiitos-sivu.
  • Äänestysongelmissa kirjoita chattiin ja noudata puheenjohtajan antamia ohjeita.

Ongelmatilanteet:

Katso ohjeet yleisimpien ongelmien ratkaisemiseen (sivun alaosa).

Jos nämä neuvot eivät auta, soita 010 4066 202 (Jan Södersved). Yksityiskohtaista teknistä tukea emme pysty antamaan, koska laitteet ovat niin erilaisia, mutta Jan neuvoo parhaansa mukaan.

Laajoissa tai muuten poikkeuksellisissa ongelmatilanteissa (esimerkiksi jos sunnuntain kokous joudutaan keskeyttämään teknisten ongelmien vuoksi) päivitämme lisätietoja tälle sivulle ja/tai edustajien WhatsApp-ryhmään. (Jos haluat ryhmään, ota yhteyttä edustajakollegoihin tai Inkaan.)