Edustajiston syyskokous ja PKLTY 50 vuotta

Kuva: Kimmo Pukkila (CC BY-NC 2.0)

Tervetuloa BirdLife Suomen edustajiston syyskokousviikonloppuun sekä Pohjois-Karjalan lintutieteellisen yhdistyksen 50-vuotisjuhlaan!


Aika:
la–su 12.–13.11.

Paikka:

  • Joensuu, Sokos Hotel Kimmel (Itäranta 1, 80100 Joensuu)
  • Ohjelmaan voi soveltuvin osin osallistua myös etäyhteydellä Google Meet -palvelussa (linkki jaetaan edustajille ja juhlaseminaariin ilmoittautuneille etäosallistujille).

Ohjelma

Lauantai

  • klo 12.00–12.45 Lounas
  • klo 13–17 Juhlaseminaari: Lintutekoja Karjalassa (striimataan etäosallistujille)
    • puheenjohtajana Anniina Kontiokorpi
    • Hannu Lehtoranta: Tilaisuuden avaus
    • Mika Pirinen: Valkoposkihanhet ja hanhipellot
    • Sami Raimoaho: PKLTY lintuvesien kunnostajana
    • Kakkukahvit klo 14.40–15.20
    • Hannu Lehtoranta: Tuloksia haukanpesien huomioimisesta metsätaloudessa
    • Juha Miettinen: Höylas – sisämaan lintuasema
  • klo 19–23 Iltajuhla: Pohjois-Karjalan lintutieteellinen yhdistys 50 vuotta
    • Maljannosto
    • Juhlapuhe
    • Buffet-ruokailu
    • Muistamiset ja onnittelut
    • Musiikkiesityksiä

Sunnuntai

  • klo 7.30–8.45 Aamiainen majoittuneille
  • klo 9.00–11.30 BirdLife Suomen edustajiston kokous (striimataan etäosallistujille)
  • klo 11.30–12.15 Lounas ja huoneiden luovutus
  • klo 12.15– Kokous jatkuu noin klo 14 asti (striimataan etäosallistujille)

Ilmoittautuminen

⇒ ILMOITTAUDU TÄSTÄ verkkolomakkeella

Viimeinen ilmoittautumispäivä paikan päälle oli tiistai 25.10. Etäosallistujaksi voi ilmoittautua vielä tapahtumaviikolla.

HUOM: Ilmoittautuminen paikan päälle on sitova.

Ilmoittautuneet etäosallistujat ovat juhlaseminaarissa etusijalla, jos etäosallistujien määrää joudutaan rajaamaan (max. 100 hlö). Etäosallistuja voi halutessaan esittää kommentteja tai kysymyksiä.

BirdLifen edustajiston jäsenet voivat osallistua etänä lauantaina myös ilman ilmoittautumista, jos striimipalveluun mahtuu. Edustajat voivat lomakkeella ilmoittaa myös, jos eivät osallistu lainkaan. Edustajalla on oikeus osallistua ilmoittautumatta sunnuntain edustajiston kokoukseen, mutta ilman majoitusta ja ruokailuja.

Osallistuminen paikan päällä

Hotelli sijaitsee julkisen liikenteen asemien välittömässä läheisyydessä: Joensuun rautatieasemalta on noin 300 metrin ja linja-autoasemalta noin 350 metrin kävelymatka hotellille.

Hotellin pysäköinti tapahtuu vastapäisellä tontilla sijaitsevassa P-Asemaparkissa (ajo-osoite Asemankaari 9). Pysäköinti on maksullinen (12 €/vrk).

Sisäänkirjautuminen huoneisiin klo 15 alkaen ja uloskirjautuminen klo 12 mennessä. Aikaisemmin saapuessa voi tiedustella, onko huoneita jo valmiina.

Iltajuhlan pukukoodi on rento, iloinen yhdessäolo on tärkeintä! Juhlan aikana on mahdollista esittää onnitteluja yhdistykselle.

HUOM: Laskutamme osallistujat viikonlopun jälkeen. Paikan päällä ei tarvitse maksaa muuta kuin illallisen ruokajuomat.

Hinnat:

  • Lauantain lounas: 16 €
  • Lauantain illalliskortti 44/59 €
    • 44 € sisältää pelkän ruokailun.
    • 59 € sisältää lisäksi pääsyn hotellin yökerhoon jatkoille.
    • Hinta ei sisällä ruokajuomia. PKLTY tarjoaa kaikille alkumaljan.
  • Sunnuntain lounas: 16 €
  • Majoitus
    • 1 hengen huone: 96 €/hlö/yö
    • Paikka 2 hengen huoneesta: 48 €/hlö/yö
    • Majoituksen voi varata yhdeksi (la–su) tai kahdeksi (pe–su) yöksi.
    • Majoituksen hintaan sisältyy aamiainen.
  • Aamiainen ei-majoittuvalle: 17 €, maksetaan erikseen paikan päällä.
  • PKLTY tarjoaa lauantain kakkukahvit sekä iltajuhlan alkumaljan.

Osallistuminen etänä

Ohjeet Google Meetin käyttöön löytyvät tästä linkistä.

Etänä voi seurata lauantain seminaaria ja sunnuntain kokousta. Ks. kellonajat ohjelmasta. Ilmoittaudu verkkolomakkeella mieluusti myös jos osallistut etänä.

Ennakkovalmistelut:

  • Jos et ole aiemmin käyttänyt Google Meetiä, tutustu ohjeisiin ja valmistaudu tarpeen mukaan. Esimerkiksi jos osallistut mobiililaitteella, asenna sovellus valmiiksi ja kirjaudu siihen hyvissä ajoin ennen kokousta.
  • Edustaja: tarkista, että jäsenrekisteriin merkityn sähköpostiosoitteesi postilaatikossa on tilaa vastaanottaa uusia viestejä. Sunnuntaina mahdollisten äänestysten linkit lähetetään sähköpostitse.

Tapahtumassa:

  • Sulje heti aluksi kamerasi kamera-kuvakkeesta. Osallistujien kamerat pidetään kiinni, jotta kaistaa säästyy mahdollisimman hyvälle äänentoistolle.
    • Voit avata kamerasi oman puheenvuorosi ajaksi, jos haluat ja jos kaista riittää. Kuvasi heijastetaan kokoustilan valkokankaalle.
  • Sulje heti aluksi mikrofonisi mikrofoni-kuvakkeesta. Osallistujien mikrofonit pidetään kiinni muulloin kuin oman puheenvuoron aikana.
  • Puheenvuoro pyydetään käyttämällä kädennosto-toimintoa.
  • Puheenvuoro ilmoitetaan suullisesti. Kun saat puheenvuoron, avaa mikrofonisi, ja halutessa myös kamerasi.
  • Kun olet lopettanut puheenvuorosi, muista sulkea mikrofoni ja kamera sekä poistaa kädennosto.
  • Jos saavut sunnuntain kokoukseen nimenhuudon jälkeen tai poistut kokouksesta ennen sen päättymistä, pyydä puheenvuoro ja ilmoita asiasta pöytäkirjaa varten. Äänestyksiin voivat osallistua vain pöytäkirjaan merkityt edustajat.
  • Mahdolliset tekniset kommentit (esimerkiksi pyyntö puhua kovempaa) kirjoitetaan chat-ikkunaan. Muuten toivomme, että chattia käytetään mahdollisimman vähän.
  • Jos sunnuntain kokouksessa toimitetaan äänestyksiä, ne toteutetaan Webropol-palvelulla, joka mahdollistaa suljetun lippuäänestyksen.
    • Linkki äänestykseen lähetetään edustajille sähköpostiin.
    • Kokouksen puheenjohtaja avaa ja sulkee äänestyksen.
    • Varmista, että tallennat äänesi “Lähetä”-napista, jonka jälkeen aukeaa kiitos-sivu.
    • Äänestysongelmissa kirjoita chattiin ja noudata puheenjohtajan antamia ohjeita.

Ongelmatilanteet:

Katso ohjeet yleisimpien ongelmien ratkaisemiseen (sivun alaosa).

Jos nämä neuvot eivät auta, soita 010 4066 202 (Jan Södersved). Yksityiskohtaista teknistä tukea emme pysty antamaan, koska laitteet ovat niin erilaisia, mutta Jan neuvoo parhaansa mukaan.

Laajoissa tai muuten poikkeuksellisissa ongelmatilanteissa (esimerkiksi jos sunnuntain kokous joudutaan keskeyttämään teknisten ongelmien vuoksi) päivitämme lisätietoja tälle sivulle ja edustajien WhatsApp-ryhmään. (Jos haluat ryhmään, ota yhteyttä edustajakollegoihin tai Inkaan.)