Edustajiston syyskokous Hämeenlinnassa

Kuva: Urpo Helenius (CC BY-SA 2.0)

Tervetuloa BirdLife Suomen edustajiston sääntömääräiseen syyskokoukseen ja järjestöpäivään!

Paikka ja aika

16.–17.11.2019, Hämeenlinna (Sokos Hotel Vaakuna)

Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen on päättynyt. Sunnuntain kokoukseen (ilman lounasta) voi osallistua myös ilmoittautumatta.

Ohjelma

LAUANTAI 16.11.

Järjestöpäivä klo 11.30–17.30

  • klo 11.30–12.15 Lounas (ja huoneisiin kirjautuminen, jos huoneita vapaana)
  • klo 12.30–14.30 Viestintätyöpaja, aiheina:
    • Monta tapaa tavoittaa jäsenistö
    • BirdLifen uutiskirjepalvelu
    • Verkkosivut kuntoon
    • Pitääkö somessa olla? – alustajana ICT-kouluttaja Laura Nurminen
  • klo 14.30–15.30 Kahvitauko ja jännittävä tauko-ohjelma (ulkona tai sisällä)
    • Kiikarit mukaan! Palkintoja luvassa!
  • klo 15.30–16.30 Yhdistyksen nimen vaihtaminen BirdLife-nimeksi
    • Keskustelun alustajina Juhani Hannila (BirdLife Keski-Pohjanmaa, virallinen nimi) ja Juhani Kairamo (BirdLife Kanta-Häme, markkinointinimi)
    • Tietoisku: Mitä pitää tehdä, jos haluaa vaihtaa yhdistyksen nimen BirdLife-nimeksi?
  • klo 16.30–17.30 Uusia aktiiveja mukaan toimintaan
    • “10 askelta parempaan vapaaehtoistoimintaan”-tiivistelmä (perustuen yhdistyksille muutama vuosi sitten postitettuun kirjaan)
    • Keskustelun alustajina Arto Kalliola (TLY) ja Mika Asikainen (Apus)
  • Huoneisin kirjautuminen klo 17.30 jälkeen

Illanistujaiset klo 19.30–

  • Illallinen
  • BirdLife Kanta-Hämeen järjestämää ohjelmaa

SUNNUNTAI 17.11.

  • klo 7.30–8.15 Aamiainen majoittujille (ei-majoittujille 15 €/hlö)
  • klo 8.30–11.30 BirdLife Suomen edustajiston kokous
  • klo 11.30–12.15 Lounas
  • klo 12.15–n. 14 Kokous jatkuu

Koko viikonlopun ohjelma pidetään hotellin Vaakuna-salissa.

Hinnat

Ruokailut

  • Lauantain lounas ja iltapäiväkahvi: 20 € (pakettihinta)
  • Lauantain illallinen: 35 € (hinta ei sisällä ruokajuomia)
  • Sunnuntain lounas: 20 €

Majoitus

  • 1 hengen huone: 111 €/yö
  • Paikka 2 hengen huoneessa: 63 €/henkilö/yö
  • Paikka 3 hengen huoneessa (2 hh + lisävuode): 50,33 €/henkilö/yö
    (Huom: varaa 3 hengen huone vain jos sinulla on valmiiksi tiedossa 3 hengen porukka.)

Eri huonetyyppejä on rajoitettu määrä! Majoituksen voi varata yhdeksi (la–su) tai kahdeksi (pe–su) yöksi.

BirdLife Suomi laskuttaa osallistumismaksut viikonlopun jälkeen edustajalta tai edustajan yhdistykseltä.

Peruutukset

Ilmoittautuminen on sitova. Jos joudut perumaan tulosi, ilmoita siitä mahdollisimman pian BirdLifen toimistolle. Osallistumisen voi sairaustapauksessa perua kuluitta vielä saapumista edeltävänä päivänä ja saapumispäivänä lääkärintodistuksella. Ilmoita siksi viime hetken peruutus myös suoraan hotellille! Ilmoittamattomat poisjäännit laskutetaan täydellä hinnalla.